Servizi amministrativi e contabili

Oltre alla consulenza legale e fiscale, ECOVIS STLex è uno Studio professionale organizzato e dotato di strumenti e competenze professionali specifiche per offrire ad aziende italiane e straniere diverse soluzioni di outsourcing contabile e amministrativo, di paghe e contributi (payroll) e di reporting contabile.

1. Contabilità in outsourcing
   Abbiamo maturato una specifica esperienza nell’interpretare le aspettative dei clienti più organizzati ed esigenti ed offriamo servizi di gestione della contabilità e dell’amministrazione con aggiornamento in temp reale, processi efficienti e vantaggi economici per il Cliente in termini di confronto con i costi fissi di gestione interna.
   Nell’ambito di tale attività il nostro personale tecnico contabile è in grado di elaborare la contabilità ordinaria e quella analitica-gestionale sia mediante l’utilizzo dei sistemi informativi ECOVIS o della SISTEMI Spa ® sia mediante tutti gli altri software, ERP, piattaforme e gestionali messi a disposizione dai clienti in collegamento da remoto (SAP, QAD, JDE, Quickbooks etc…).Offriamo consulenza ed assistenza per l’organizzazione e la informatizzazione della gestione amministrativa e, per l’efficientamento, l’innovazione e la digitalizzazione dei processi con riduzione della carta e delle stampe sviluppiamo progetti di riorganizzazione delle procedure amministrative.
2. Contabilità con principi contabili internazionali IFRS , USGAAP o di Gruppo
   Il team contabile di ECOVIS STLex è in grado di erogare servizi professionali e soluzioni che permettono di aggiornare la contabilità aziendale seguendo, oltre ai principi contabili italiani, anche i principi contabili IAS IFRS oi principi contabili americani US GAAP. Sia nell’aggiornamento dei sistemi informativi contabili sia nella fase di reporting gestionale periodico (mensile o per quarter o annuale).
   In particolare, gli esperti della nostra service line “Accounting” e i nostri revisori contabili e dottori commercialisti sono in grado di fornire un supporto qualificato anche nella fase di studio e introduzione dei principi contabili IAS IFRS e dei principi contabili americani US GAAP.
3. Reporting periodico per controllo di gestione
   i professionisti ECOVIS STLex redigono periodicamente le elaborazioni contabili, in ogni tipo di formato per upload su piattaforme e sistemi dei clienti, mantenere il sistema organizzativo in piena efficienza e permettere la diffusione delle informazioni ai vari livelli interessati. Il report che viene impostato insieme nella composizione e struttura insieme al cliente, ha il fine armonizzare le norme e facilitare il dialogo fra le subsidiary localizzate nei vari paesi UE o extra UE e la casa madre. Siamo particolarmente attenti ed abbiamo maturato una significativa esperienza nel seguire ogni esigenza delle imprese nazionali e multinazionali in termini di tracciati di reporting, di tempestività delle elaborazioni periodiche mensili (anche fino a 2 giorni lavorativi dalla fine di ogni periodo) e di riconciliazione delle differenza tra contabilità generale e contabilità gestionale/analitica.
4. Gestione tesoreria e preparazione pagamenti
   I professionisti dello studio affiancano i clienti prestando una consulenza integrata e specializzata nella gestione dei flussi di cassa che identifica la corretta pianificazione delle esigenze finanziarie e individua e anticipa eventuali criticità nel modello al fine di intervenire con largo anticipo nella gestione. Verifica inoltre i flussi finanziari attesi nel breve, medio e lungo periodo al fine di controllare ed ottimizzare l’utilizzo delle disponibilità e linee di credito.
   I benefici derivanti da una sistematica gestione della tesoreria aziendale preventiva possono essere così sintetizzati:
   – Maggior controllo del cash flow (flussi di cassa) aziendale, comportando una minore posizione finanziaria netta.
   – Migliori indicatori di performance finanziaria, con miglioramento del proprio giudizio di merito;
   – Maggiore forza contrattuale e quindi maggiore disponibilità di credito.
   Il team contabile di ECOVIS STLex fornisce inoltre assistenza in outsourcing alla gestione della tesoreria svolgendo attività quali la predisposizione e l’esecuzione dei pagamenti e degli incassi, la riconciliazione dei conti correnti, il controllo delle commissioni bancarie e il monitoraggio dei tassi.
5. Gestione note spese dipendenti
   Lo studio utilizza soluzioni di gestione delle note spese che semplificano l’intero processo, dalla raccolta e archiviazione dei giustificativi, alla loro rendicontazione, fino all’analisi e il controllo in ambito amministrativo.
   Questo sistema è molto apprezzato dai nostri clienti in quanto permette di gestire l’intero processo sia in ambito operativo che in ambito amministrativo.